智能枪柜的办理体系可按用枪单元分级情势自立设定体系构造布局。比方，可同一成立市局、区/县分局、下层(派出所)的传统三级构造构造办理布局，也可由受权的体系办理员按请求在差别的级别和建制平分别成立构造布局，如用枪单元的体系办理员可成立办理本局内直属单元的智能枪柜利用审批计划及监视机构;区/县分局的体系办理员可成立在本级单元办理围内智能枪柜利用审批计划及监视机构，以此类推。

各级体系办理员可检查本身本级及下级一切构造机构信息，但不能检查下级或平级构造机构信息。体系还撑持以批量导入的体例导入各级构造机构。

各级体系办理员及智能枪柜办理员能够按照本身级别的构造机构，录入本级机构带领或警察信息并设定专员权限或脚色。录入信息包含以下几项：警察、姓名、指纹信息、所属单元、性别、警察、职级、权限或脚色。

能够树状图的情势清楚的揭示出各用户之间的高低级隶属干系，各级体系办理员及智能枪柜办理员可检查本身本级及下级一切用户信息，但却不能检查下级用户信息。能以批量导入的体例导入各级用户信息。